Noodregeling NOW

aanvraag, voorwaarden en tips

Op 31 maart 2020 is de tijdelijke noodmaatregel overbrugging voor behoud van werkgelegenheid (NOW) kenbaar gemaakt. Dit is een loonkostensubsidie voor werkgevers met als doel om zoveel mogelijk werknemers aan het werk te houden.

NOW in het kort

Simpel gezegd houdt de regeling in dat wanneer u als werkgever te maken heeft met een omzetdaling van minimaal 20%, u een tegemoetkoming van maximaal 90% kunt ontvangen over de loonkosten van maart, april en mei van 2020. De daadwerkelijke omvang van de tegemoetkoming is afhankelijk van het percentage omzetverlies van uw onderneming. Bij een omzetverlies van 100% bedraagt de te ontvangen tegemoetkoming 90%.

Als u een beroep wilt doen op de NOW, dan vraagt u eerst een voorschot aan.

Het percentage omzetverlies bepaalt u door uw huidige kwartaalomzet te vergelijken met de gemiddelde kwartaalomzet in 2019. U kiest zelf welke meetperiode u daarvoor hanteert: maart t/m mei, april t/m juni of mei t/m juli.

Als u een beroep wilt doen op de NOW, dan vraagt u eerst een voorschot aan. Dit voorschot bestaat uit 80% van de te verwachten subsidie. Om de hoogte van het voorschot te berekenen, wordt uitgegaan van uw SV-loonsom over januari 2020. Vervolgens wordt aan de hand van uw percentage omzetverlies de hoogte van het voorschot bepaald. Naderhand wordt de subsidie definitief bepaald, waarbij het daadwerkelijke SV-loon over de periode maart t/m mei bepalend is. U krijgt na de definitieve vaststelling een aanvulling op het voorschot of moet (een deel) terugbetalen. Dit laatste valt met name te verwachten als uw loonsom na januari is gedaald.

De subsidie moet digitaal worden aangevraagd vóór 1 juni 2020

Aanvraag

De subsidie moet digitaal worden aangevraagd vóór 1 juni 2020, via de website van het UWV. Daarbij moet u doorgeven:

• het loonheffingennummer
• de verwachte, procentuele omzetdaling
• de meetperiode (drie maanden) voor de verwachte omzetdaling
• als u eerder al werktijdverkorting heeft aangevraagd, het dossiernummer daarvan
• het rekeningnummer waarop u betalingen van de belastingdienst met betrekking tot loonheffing ontvangt

U hoeft niet aan te tonen dat de omzetdaling wordt veroorzaakt door de Corona-crisis

Voorwaarden

1. Er geldt een inspanningsverplichting (moreel appel) om de loonsom over de periode maart t/m mei ten opzichte van januari zoveel mogelijk gelijk te houden, bijvoorbeeld door werknemers met een flexibel contract zoveel mogelijk het loon door te betalen, zelfs als u dat arbeidsrechtelijk niet verplicht bent. Daalt uw loonsom, dan wordt de tegemoetkoming verlaagd. 
2. U mag bij UWV geen ontslag wegens bedrijfseconomische redenen aanvragen. Doet u dat toch, dan krijgt u een soort boete bij de definitieve vaststelling van de subsidie. Tijdelijke contracten mogen wel worden beëindigd, en ook is het bijvoorbeeld mogelijk om een proeftijdontslag of einde met wederzijds goedvinden (vaststellingsovereenkomst) door te voeren. Wel moet u zich realiseren dat het beëindigen van arbeidsovereenkomsten in de periode maart tot en met mei mogelijk tot een lagere tegemoetkoming leidt, namelijk wanneer de loonsom daardoor daalt ten opzichte van januari.  
3. De OR of personeelsvertegenwoordiging moet worden geïnformeerd over de aanvraag. Als deze er niet zijn, dan informeert u de individuele werknemers.
4. U mag de subsidie alleen gebruiken om de loonkosten te betalen.
5. De loonaangifte moet steeds tijdig worden gedaan.
6. Na afloop van de voorschotfase moet u de subsidie nog definitief aanvragen en daarbij een accountantsverklaring overleggen over de omzetdaling.

Tips voor werkgevers

• U hoeft niet aan te tonen dat de omzetdaling wordt veroorzaakt door de Corona-crisis. Ook als er mogelijk andere oorzaken zijn voor uw omzetdaling, dan kunt u een beroep doen op deze regeling.

• Bent u van plan om snel een reorganisatie door te voeren? Dan is een beroep op de NOW-regeling mogelijk niet verstandig. Wanneer u namelijk een ontslagaanvraag indient bij het UWV wegens bedrijfseconomische omstandigheden, handelt u in strijd met de voorwaarden en treedt een soort boetebepaling in werking. Dit kan grote financiële gevolgen hebben.

• Bent u werkgever in de non-profitsector? Dan kunt u ook een beroep doen op de regeling. Deze geldt dus niet alleen voor commerciële bedrijven.

• U kunt de meetperiode voor de omzetdaling zelf bepalen. Dat kan essentieel zijn. Als u bijvoorbeeld in de maand maart nog een behoorlijke omzet heeft gegenereerd en de omzetdaling pas daarna is ingetreden, dan kunt u wellicht beter kiezen voor een meetperiode van april t/m juni of mei t/m juli. Anders valt het percentage te laag uit en loopt u een deel van de subsidie mis. Belangrijk: als u de meetperiode eenmaal heeft doorgegeven aan het UWV, dan kunt u deze daarna niet meer wijzigen.

• De aanvraag kunt u doen vanaf 14 april en mogelijk zelfs al iets eerder. Is het verstandig om de aanvraag dan al meteen te doen? Hoe eerder u indient, hoe sneller het voorschot wordt uitbetaald. Maar soms is het toch beter om nog even te wachten, bijvoorbeeld om te bezien hoe de omzet zich de komende periode ontwikkelt. Als u nog niet zeker weet welke meetperiode voor u tot het beste resultaat leidt, dan is het goed om te weten dat u nog even kunt afwachten. Uw aanvraag voor een beroep op de NOW-regeling hoeft pas uiterlijk op 31 mei bij het UWV te zijn ingediend.

Natuurlijk adviseren wij graag over het bovenstaande. U kunt, ook in deze nare periode, gewoon op ons blijven bouwen. Zoals u gewend was.

Mr. M.G. (Martin) Hofman
t: 023-5313111
e: hofman@parmentieradvocaten.nl